Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Stagedoos. Stagedoos is het softwareplatform waar deze website onderdeel van is. Bij Stagedoos gaan we zorgvuldig met je gegevens om. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we vastleggen en voor welke doelen we dat doen.

Wie is wie

Als je in deze privacyverklaring 'jij', 'je' of 'jou(w)' leest, bedoelen we jou als klant van onze Stagedoos applicatie of als bezoeker van onze website. Lees je 'wij', 'we', 'ons', of 'onze', dan bedoelen we Stagedoos (onderdeel van Miniem), gevestigd aan de Hyacinthstraat 218, 9713XL te Groningen. Stagedoos is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59327928. Vanuit de privacywetgeving zijn wij de 'verantwoordelijke' voor het vastleggen van de persoonsgegevens van onze gebruikers en websitebezoekers. Deze privacyverklaring richt zich alleen op die persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken

We verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Als je een leerling bent:
  • School, klas, leerjaar, opleidingsniveau
  • Leeftijd
  • Stages, stageaanvragen, stageverslagen, stageopdrachten, stagecontracten en andere informatie met betrekking tot jouw stages
• Als je een docent bent:
  • Mentorklassen
  • Berichten
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website.

Stagedoos verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het aanbieden van een applicatie om het vinden en administreren van stages zo makkelijk mogelijk te maken
• Je te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Onze website en/of dienst verzameld gegevens van bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via gertjan@stagedoos.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Delen van persoonsgegevens met derden

We verstrekken uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Als je een gebruikersaccount hebt aangemaakt, blijven je gegevens bewaard zolang je gebruikmaakt van dit account. Nadat je je account hebt opgezegd, verwijderen we de gegevens binnen de termijn die jouw school heeft geconfigureerd. Het gaat dan alleen om de gegevens die we niet meer nodig hebben.
• We maken backups van de gegevens die je bij ons opslaat. Backups slaan we voor 1 jaar op, daarna worden ze verwijderd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar gertjan@stagedoos.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Privacyklacht

Mocht je een klacht hebben over hoe we met je persoonsgegevens omgaan dan vragen we je dat eerst aan ons te melden via gertjan@stagedoos.nl. We willen je erop wijzen dat je ook de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Stagedoos neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via gertjan@stagedoos.nl.